أولاً:- بيانات الاجتماع :

الزمان : مساء يوم الثلاثاء 26/12/1440هـ الموافق 27/8/2019م

الوقت : الساعة السابعة مساءً

المكان : القاعة الذكية بالمبنى الرئيسي للجمعية على طريق المنصورة – الشهارين

الهدف من الاجتماع : إعادة تشكيل مجلس إدارة الجمعية للدورة القادمة.

للاطلاع على جدول أعمال الاجتماع الضغط هنا.

 ثانياً : تعليمات حضور الاجتماع :

1. الاجتماع خاص للأعضاء العاملين المسجلين في سجلات المشتركين حتى تاريخ 26/2/2019م والمسددين اشتراكاتهم السنوية بالكامل.
2. تم اعتبار عام 2017م هو سنة الأساس لاعتماد قائمة أعضاء الجمعية العمومية للجمعية.
3. يمنع العضو العامل (المشترك) من دخول اجتماع الجمعية العمومية في حال وجود اشتراكات مستحقة لم يتم سدادها ، ويسمح له بالدخول في حال تم سداد هذه الاشتراكات إلى وقت ما قبل انعقاد اجتماع الجمعية العمومية بشرط أن يكون اسم العضو مدرج في سجل الأعضاء المعتمدين ويمكن الاطلاع على السجل بالضغط هنا.
4. لحضور الاجتماع يجب إحضار بطاقة الهوية الوطنية + بطاقة مشترك وإبرازها لمشرف صالة الاستقبال.
5. سيتم التحقق من بيانات العضو في صالة الاستقبال وبعد التحقق من بيانات العضو سيتم توجيه العضو للتوقيع في سجل الحضور الخاص بالاجتماع.
6. بعد توقيع العضو في سجل الحضور سيتم توجيه العضو إلى صالة التصويت الإلكتروني لترشيح  أعضاء مجلس الإدارة من قائمة المرشحين للعضوية ، للاطلاع على قائمة المرشحين يمكن الضغط هنا.
7. الحد الأعلى لعدد أعضاء مجلس الإدارة الذي يحق للعضو التصويت لهم 9 أعضاء فقط من أصل 15 مرشح ، ويجوز له اختيار أقل من 9 أعضاء.
8. بعد الانتهاء من عملية التصويت سيتم توجيه العضو ( المشترك ) للجلوس في قاعة الاجتماع حتى الانتهاء من عملية التصويت والبدء في مناقشة جدول أعمال الاجتماع.
9. يمكن للعضو (المشترك) في حال تعذر حضوره للاجتماع أن يوكل من ينوب عنه لحضور الاجتماع وفق تعليمات التوكيل.

ثالثاً : ضوابط التوكيل :

في حال تعذر حضور عضو الجمعية العمومية للاجتماع يمكن له التوكيل وفق الضوابط التالية :-

1. أن يكون الوكيل من قائمة الأعضاء (المشتركين) الذين يحق لهم حضور الاجتماع وأن يكون قد صدرت له بطاقة مشترك.
2. لا يسمح للعضو (المشترك) أن يتوكل عن أكثر من عضو لحضور الاجتماع.
3. لحضور الاجتماع بالوكالة يشترط إحضار بطاقة المشترك الخاصة بالموكل.
4. سيتم اعتماد التوكيل الإلكتروني وسيكون متاح حتى مساء يوم الاثنين 25/12/1440هـ الموافق 26/8/2019م الساعة التاسعة مساءً وبعدها سيتم إغلاق التوكيل الإلكتروني ولن يتم استقبال أي توكيل بعد هذا الوقت نهائياً.

• للتوكيل الإلكتروني الضغط هنا.
  
  
• للاستفسار يمكن الضغط هنا.